PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

■個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

グリーエックス株式会社（以下、「当社」という）は、広告メディア事業、デジタルマーケティング事業、DX事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。「海外居住者向けプライバシーポリシー」はこちら（PDF）

a) 個人情報の取得、利用、提供
当社は、個人情報を、当社事業における正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切に取得・利用および提供するとともに、あらかじめ本人の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

b) 法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要に応じて速やかに是正処置を講じます。

d) 苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談に対して、苦情・相談のための窓口を設け、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

e) 継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的改善を行います。

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】

グリーエックス株式会社 個人情報保護相談窓口
電話番号：03-5770-9440
メールアドレス：contact@gree-x.com

制定年月日：2023年10月2日
最終改定年月日：2025年10月29日
グリーエックス株式会社
代表取締役社長 足立 和久

■個人情報の取扱いについて

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

グリーエックス株式会社
〒106-0032
東京都港区六本木6-11-1 六本木ヒルズゲートタワー
代表取締役社長　足立 和久

２．個人情報の利用目的について

グリーエックス株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。その他、サービスごとに設定するプライバシーポリシーに定めます。

（1）サービスご利用者様、取引先に関する個人情報の利用目的

  • 当社サービスの提供、サービス・イベントに関する情報の発送・発信等ため
  • 当社サービスにて取得した履歴等の情報に応じた広告配信を行うため
  • 当社サービスにて取得した履歴等の情報を分析して、品質改善・開発等を行うため
  • 既存および新規の取引先に関する情報の管理、連絡および諸手続きのため
  • 既存および新規の取引先との取引内容の履行、契約の管理、契約後のアフターサービス実施のため
  • お問い合わせ・ご要望・苦情などについてご連絡内容を正確に把握し対応するため
  • その他、サービスごとに設定するプライバシーポリシーに定義する目的のため

（2）採用応募者の個人情報の利用目的

  • 採用応募者の選考業務のため
  • 採用活動における採用応募者への連絡・情報提供のため
  • その他、採用について定めのない事項については当社の「採用プライバシーポリシー」をあわせてご確認ください。

（3）社員の個人情報の利用目的

  • 業務上の連絡、非常時の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
  • 給与等の支払い、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  • 適正な健康管理のため
  • 当社サービスの提供、PR又は宣伝活動等のため

お問い合わせ、開示等のお問い合わせをいただいた方の個人情報の利用目的

  • お問い合わせに対応するため

３．第三者提供の制限

（1） 第三者への開示
当社は、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合においてのみ個人情報を第三者に開示することがあります。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務を委託する場合
  • 当社が合併、会社分割、事業譲渡又は当社の事業、資産若しくは株式の全部又は一部の処分をする場合(破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます)
  • その他、ご本人様に対して開示の同意を求め、ご本人様がそれに応じた場合
    なお、個人を特定することができないよう統計的に処理した情報については、上記以外の目的において利用する場合があります。

（2）政府機関、地方公共団体、公共機関等の求めによる開示
当社は、以下の場合において公共機関等に個人情報を開示することがあります。

  • 法令(情報提供者の居住国以外の法令を含みます)に基づく場合
  • 開示することが、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関、地方公共団体又はこれらの機関の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（3） 共同利用について
当社は、ご提供いただきましたお取引先等の個人情報を、グリーホールディングス株式会社、及びそのグループ会社と共同して利用することがあります。

1)　共同利用する個人情報の項目
氏名
生年月日
住所
電話番号
メールアドレス
振込先口座情報

2)共同利用する者の範囲
グリーホールディングス株式会社、及びそのグループ会社

3)共同利用する個人情報の利用目的
従業者管理、取引先管理のため

4)共同利用する個人情報の管理責任者
グリーホールディングス株式会社
〒106-0032　東京都港区六本木6-11-1 六本木ヒルズゲートタワー
代表取締役会長兼社長　田中 良和

5)取得方法
口頭（電話・面談等）、ウェブ上の入力フォーム、雇用契約書、アンケート、その他書面（電子的・磁気的方式等によって作られた記録含む）

４．委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

５．個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

６．保有個人データの安全管理措置

  1. 基本方針の策定
    当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。
  2. 個人データの取り扱いに係る体制の整備
    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。
  3. 組織的安全管理措置
    当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定しています。従業者 (派遣社員を含みます。) を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況について定期的に点検・監査を実施しており、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。
  4. 人的安全管理措置
    当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を取得しております。
  5. 物理的安全管理措置
    当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人データの範囲を限定しております。また、外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施しています。
  7. 外的環境の把握
    外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、本人又はその代理人から当該個人情報の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合、法令に基づき、可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、以下の「個人情報開示、問い合わせ等窓口」にご連絡ください。但し、当社サービスを提供するために必要な個人情報の訂正、削除、利用停止等を行う場合は、当社サービスの全部又は一部を使用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
尚、個人情報の開示・訂正・利用停止等の対象は、2個人情報の利用目的についての（１）、（２）、（３）、（４）となります。

  • 開示等のお申し出に必要な書類
    開示等のお申し出をされる場合、下記の請求書をダウンロードして必要書類の添付の上、電子メールにてご請求ください。

    「個人情報 開示・訂正・削除等 請求書」（PDF）

  • 開示等の要求書の送付先
    本方針「8 苦情及び相談への対応について」の【個人情報開示、問い合わせ等窓口】

８．苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、返信用メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールにてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

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【個人情報開示、問い合わせ等窓口】
グリーエックス株式会社 個人情報保護相談窓口
電話番号：03-5770-9440
メールアドレス：contact@gree-x.com
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９．個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者
グリーエックス株式会社
個人情報保護管理者　コーポレート本部　本部長
連絡先：contact@gree-x.com

１０．クッキー（Cookie）および類似技術、Webビーコン、IPアドレスの利用

「クッキー」とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ご利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
「Webビーコン」とは、Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。
当社が運営するサイトにおいて、以下の目的でクッキー（Cookie）および類似技術、Webビーコン、IPアドレスを利用することがあります。

  • ご利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、ご利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • 当サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • 当社のサービスを改善するため
  • セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客さまに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
  • あらかじめ個人情報を登録していただくサービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため

インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザといいます）の設定でクッキーの受け取りを拒否したり、画像を表示しない設定でご利用頂くことにより、当サイトによるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。

ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できない、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

１１．Googleアナリティクスの利用

サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報の個人を特定することなく収集します。Googleアナリティクスにより収集、記録、分析されたお客さまの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Googleアナリティクスについての詳細は次のページをご参照ください。
Googleアナリティクスの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

■Privacy Policy

GREE X, Inc. (“the Company”), as a business involved in the advertising media, digital marketing, and DX businesses, deeply recognizes the importance of personal information, and believes that it is the Company’s social responsibility to manage such information appropriately.
The Company has established the following guidelines for the handling of personal information in compliance with the Act on the Protection of Personal Information and other regulations, and for the purpose of safe and appropriate handling and protection of personal information.

a)Acquisition, use and provision of Personal Information

The Company will appropriately acquire, use, and provide personal information only to the extent necessary for the legitimate conduct of the Company’s business and for the employment and personnel management of the Company’s employees, and will take measures to ensure that personal information will not be handled beyond the extent necessary to achieve the specified purpose of use without the prior consent of the individual concerned.

b)Compliance with laws and regulations

The Company will comply with laws, regulations, national guidelines, and other norms regarding the protection of personal information.

c)Security control measures for Personal Information

The Company will take measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information in the Company’s possession, and will promptly take corrective action as necessary.

d)Response to complaints and consultations

The Company has established a contact point for complaints and consultations regarding the handling of personal information and the Company’s personal information protection management system, and will respond promptly, sincerely, and appropriately to complaints and consultations.

e)Continuous Improvement

The Company will review and continuously improve the Company’s personal information protection management system in a timely and appropriate manner based on changes in the environment in which the Company operates.

【For inquiries about the Company’s Privacy Policy】

GREE X, Inc., Personal Information Inquiry Desk
Phone number:03-5770-9440
Mail address:contact@gree-x.com
Date of enactment: October 2, 2023
Last updated: June 2, 2025
GREE X, Inc.
Kazuhisa Adachi, CEO

■Handling of Personal Information

1. The Company name, address and name of representative

GREE X, Inc.
Roppongi Hills Gate Tower, 6-11-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Kazuhisa Adachi, CEO

2.Purpose of Use of Personal Information

GREE X, Inc. (“the Company”) will use personal information within the scope of the following purposes of use. In the event that a purpose of use arises that is outside the scope of the following purposes, the Company will obtain the consent of the individual concerned regarding the purpose of use when acquiring the information directly, or publicly announce the purpose of use when acquiring the information by other means. Others are set forth in the privacy policy set forth for each service.

  1. Purpose of use of Personal Information concerning service users and business partners

    To provide the Company’s services, and to send and distribute information regarding the Company’s services and events. To distribute advertisements in accordance with information such as history obtained from the Company’s services. To analyze information such as history obtained from the Company’s services in order to improve quality and develop new services. To execute transactions with business partners, to manage contracts, and to provide after-sales services after contracts have been signed. To accurately understand and respond to inquiries, requests, complaints, etc. For other purposes as defined in the privacy policy set for each service.

  2. Purpose of use of Personal Information of employment applicants

    For selection work for employment applicants. To contact and provide information to applicants for employment in recruitment activities. Please refer to the Company’s ” Recruitment Privacy Policy” for any other matters not stipulated in this policy.

  3. Purpose of use of employees’ Personal Information

    For business communication, emergency communication, preparation of employee lists, various procedures required by laws (including after retirement of the employee), and other employment management. To determine personnel selection, assignment, secondment, and dispatch. To pay salaries and other wages, process tax payments, perform procedures related to social insurance, and provide benefits. For proper health care. To provide the Company’s services, to conduct PR or advertising activities, etc.

3. Restrictions on provision to third parties

  1. Disclosure to third parties

    The Company will not provide personal information to third parties unless the Company has obtained the consent from the individual concerned or there is a legitimate reason to do so by law. However, the Company may disclose personal information to third parties only in the following cases:
    The Company outsources work to a third party to the extent necessary to achieve the purpose of use stipulated in this policy. The Company performs a merger, corporate spin-off, transfer of business, or disposes all or some of the Company’s business, assets, or stock (including cases where it is performed in connection with bankruptcy or similar proceedings). In other cases, when the Company requests the Individual concerned to consent for the disclosure and the Individual concerned gives such consent.
    However, with regard to any information that has been statistically processed so that individuals cannot be identified, the Company may use such information for purposes other than those listed above.

  2. Disclosure at the request of a government body, local government, public agency, or the like

    In the following cases, the Company may disclose personal information to a public agency or the like:
    Pursuant to laws and regulations (including any laws and regulations outside of the country of residence of the party that will be providing the information) Disclosure is necessary to protect a person’s life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the Individual concerned. It is particularly necessary to improve public health or to promote the healthy development of children, and it is difficult to obtain the consent of the Individual concerned. There is a need to cooperate with the performance of administrative work provided for by laws or regulations by a national government body, local government, or a contractor for such body, and obtaining consent from the Individual concerned may interfere with the performance of such administrative work.

  3. Joint utilization

    The Company may use the provided personal information of suppliers, etc. jointly with GREE Holdings, Inc. and its group companies.

Items of Personal Information used jointly

Name
Birthday
Street address
phone number
mail address
Transfer account information

Scope of shared users

GREE Holdings, Inc. and its group companies
https://hd.gree.net/jp/ja/corporate/group/

Purpose of jointly using Personal Information

Employee management, business partner management

Person in charge of managing Personal Information to be shared

GREE Holdings, Inc.
Roppongi Hills Gate Tower, 6-11-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Yoshikazu Tanaka, Chairman and CEO

Method of acquisition

Verbal (telephone, interview, etc.), web-based forms, contracts, questionnaires, and other written documents (including records created by electronic or magnetic means, etc.)

4.Outsourcing

The Company may outsource the handling of personal information to outside parties to the extent necessary to achieve the purpose of use stipulated in this policy. In such cases, the Company will select a contractor that is deemed to handle personal information appropriately, and will require the contractor to manage personal information, maintain confidentiality, prohibit the re-provision of personal information, and implement other necessary matters in the contract to prevent leaks of personal information, as well as to ensure appropriate management of personal information.

5.Voluntary Nature and Consequences of providing Personal Information to the Company

The provision of personal information to the Company is voluntary. However, if you do not provide to the Company with some or all of the required personal information, the Company may not be able to provide you with the responses, etc., as described in the purpose of use in an appropriate manner.

6.Security Control Measures for retained Personal Data

  1. Establishment of basic policy

    In order to ensure the proper handling of personal data (“Personal Data” as defined by the Act on the Protection of Personal Information, hereinafter the same shall apply), the Company has established a privacy policy, which is publicly announced on this page.

  2. Establishment of a system for handling Personal Data

    The Company has established personal information handling rules for handling Personal Data, including handling methods, responsible persons, and their duties.

  3. Organizational security control measures

    The Company has appointed a person responsible for the handling of personal information and has clearly defined the responsibilities and authority of employees with respect to the security management of personal information. In addition to supervising employees (including temporary employees), the Company has established a system for reporting to the person in charge in the event that a violation of the laws, regulations or rules is detected or signs of such a violation are detected.
    Also, the Company has established internal rules and procedures that ensures that employees comply with them and conducts periodic inspections and audits of the status of compliance with them.
    The Company is continually improving the operation of its handling, etc. of Personal Data.

  4. Personnel security control measures

    The Company provides its employees with periodic or ad-hoc training on laws and regulations, including the Act on the Protection of Personal Information, as well as on points to keep in mind regarding the handling of Personal Data. In addition, a written pledge of confidentiality is obtained from employees when they join the Company.

  5. Physical security control measures

    In the areas where personal information is handled, the Company controls the access of employees and restricts the devices they may bring into the area, as well as implements measures to prevent unauthorized persons from viewing personal information.

  6. Technical safety control measures

    The Company implements appropriate access controls to limit the scope of Personal Data handled. The Company also implements security measures to prevent unauthorized access from outside the Company (e.g., installation of firewalls).

  7. Understanding the external environment

    When storing personal information in a foreign country, the Company implements security control measures based on the Company’s understanding of the systems for the protection of personal information in that country.

7.Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. of Personal Information

If you or your agent makes a request for “notification of purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of contents, suspension of use, deletion, suspension of provision to third parties, and disclosure of records of provision to third parties (hereinafter referred to as “Disclosure, etc.”)” of your personal information, the Company will comply with such request without delay to the extent possible in accordance with laws and regulations. With regard to such requests, please contact “Contact for Disclosure of Personal Information, Inquiries, etc.” below. Please note, however, that if any personal information required to provide the Company’s services is corrected, deleted, or suspended from use, there may be cases where you will not be able to use all or part of the Company’s services.
Documents Required for Requests for Disclosure, etc.
To request Disclosure, etc., please download the request form below, attach the required documents, and send it to the Company by mail, hand delivery, or by fax.
“Request Form of Personal Information Disclosure, Correction, Deletion, etc. ” (PDF)
Please send a written request for Disclosure, etc. to the following address
[Contact for Disclosure of Personal Information, Inquiries, etc.] of this policy “8 Response to Complaints and Consultations”

8.Response to Complaints and Consultations

If you have any complaints against the Company or questions about this Privacy Policy, please send your name, address, return email address (in case of inquiries by email), and a document describing the content of your inquiry to the address provided below by email or mail.
The Company will use the personal information of those who contact us only for the purpose of replying to their inquiries.

[Contact for Disclosure of Personal Information, Inquiries, etc.]

GREE X, Inc., Personal Information Inquiry Desk
Phone number:03-5770-9440
Mail address:contact@gree-x.com

9.Personal Information Protection Manager

Personal Information Protection Manager of the Company
GREE X, Inc.
Personal Information Protection Manager: General Manager of Corporate Department
Contact:contact@gree-x.com

10.Use of Cookies and Similar Technologies, Use of Web Beacons and IP Addresses

A “cookie” is a mechanism that stores the web site usage history, input contents, and other information sent and received between the Company’s browser and the server as a file on the user’s computer when the user uses a web page.
A “web beacon” is a small image file included in a web site page that records that the page has been accessed.
The Company may use cookies and similar technologies, web beacons, and IP addresses on the sites the Company operate for the following purposes:
When a user logs in to the authentication service, the stored customer registration information is referred to in order to provide services customized for each user. To research the number of users and traffic of this site To improve the Company’s services For security purposes, to prompt customers to re-enter their passwords (re-authentication) after a certain period of time has elapsed since their last use. To use the user’s browsing history, survey results, etc. for marketing activities for services that require each user to register his/her personal information in advance.
You can reject the use of cookies and the web beacons by this site by setting your Internet browser (hereinafter referred to as “browser”) to refuse to accept cookies or to not display images.
However, please note that in such cases, there may be restrictions on the use of various Internet services, such as the inability to use certain functions such as customization, or the inability to use services that require authentication.

11. Using Google Analytics

This site may use Google Analytics to understand its usage status. Google Analytics collects your access information to the Company’s site through the use of first-party cookies without identifying individuals. The information collected, recorded, and analyzed by Google Analytics does not contain any personally identifiable information.
How to collect and use access information is set forth in the Google Analytics Terms of Service and Google Privacy Policy.
For more information about Google Analytics, please see the following page:
Google Analytics Terms of Service
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
Google Privacy Policy
https://policies.google.com/privacy?hl=en